¿ Gestionar tiempo? La importancia del objetivo y de mantener viva la motivación

Ayer estrenamos la III Semana #ActitudInternacionalUca. Este año Jose Sánchez, director de la Cátedra Extenda de la Uca y yo teníamos claro que este año tocaba hablar de Equipaje para la Internacionalización, tocaba hablar de habilidades, destrezas y competencias que meter en nuestra maleta si decidíamos internacionalizar nuestras carreras profesionales o nuestras empresas.

Un equipaje clave para internacionalizar es la Gestión de tiempo y este fué el tema del que trató la ponencia que preparamos desde Entre Mares para colaborar con la organización de la semana.

 +Jorge Galindo Cruces de 47º se me adelantó un poquito cuando su intervención justo anterior a la mían os dice que prototipar una app es planificar la arquitectura teniendo en cuenta el objetivo del producto y las necesidades que tiene el cliente.

Digo que se nos adelantó porque el tiempo podemos entenderlo desde el enfoque reloj ( años, meses, semanas, días, horas y segundos) y entonces el tiempo nos puede faltar o podemos entenderlo como algo subjetivo que puede sentirse mas o menos largo en función de la emoción o la rutina a la que se quede asociado el recuerdo, desde este enfoque mas que faltar el tiempo lo que tenemos es problemas de relación con él.

Pero ¿realmente es así?

 Cuando nos paramos a pensar un poco mas en los elementos que componen el tiempo, lo importante y lo urgente,  que dieron pie a jugar con los distintos roles que TODOS y TODAS asumimos en nuestra relación con el tiempo (Priorizador, Complaciente, Postergador y Vago) nos damos cuento que realmente la clave para gestionar el tiempo está en haber reflexionado acerca de tí y de los objetivos que quieres alcanzar. Sólo si tienes claro cuál es tu objetivo te será fácil discrimar que cosas son urgentes y que cosas son importantes porque te ayudan a acercarte a él.

¿Quién puede ser menos complaciente? Quien sabe decir No con eficacia.

¿Por que puede decir No? Porque tiene claro que esa urgencia es de otra persona, no suya, y que atenderla le aleja de su objetivo.

¿Quién puede ser menos Postergador? La persona que tiene claro que es importante para ella y mantiene viva su motivación usando las herramientas llamadas de gestión del tiempo: Rocas y Guijarros, GTD, Zen To Done, Pomodoro.

Y esto lo que nos aportaron los participantes usando el hashtag #ActitudInternacionalUca:

De siembras, recolectas y ajustes de expectativas.

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. Proactividad

Al que madruga, Dios le ayuda. Optimismo

El que algo quiere algo le cuesta. Persistencia

Ya me vais conociendo soy una persona PoP.

Me gustaría añadir uno más que uso mucho porque identifica lo que llevo haciendo dos años con Entre Mares :  “El que siembra recoge”.

(Me toca en este momento “recuperar” algunas ideas que pude compartir ayer , tú sabes que lo hago es desde el cariño…y siempre para aportar), y es que por desgracia nuestras ideas se enfrentan constantemente con la realidad y a veces la realidad trunca este mensaje que nos afanamos en  predicar: el esfuerzo y la constancia tiene premio.

     Ocurre que no siempre recogemos el premio o recogemos otro distinto al que esperábamos…creo que esto también se tiene que contar.

• Cuando el proyecto en el que has trabajado a éxito no sale, es fácil (relativamente… …claro…entendamos las palabras en su justa medida: a veces este proyecto te ha ocupado un año entero de tu vida profesional…) es fácil decía, recomponerte y seguir adelante con otros nuevos proyectos. Transitamos el  luto y seguimos.

•  Cuando un proyecto sale pero hay que reducir presupuesto, cambiar contenido…también hay que ajustar las expectativas que tenías puestas en él y en los compañeros/as con los que lo ibas a compartir.

Las  negociaciones WIN-WIN no son sencillas: agotan mucha energía porque requieren de muchas vueltas, de mucha capacidad de salir de ti mismo/a para acercarse a un acuerdo que beneficie a todos porque sino…ya sabéis lo que dice Covey “No hay trato”.

Ayer después de un día intenso en emociones. Pasé de ser “presa” a recuperar mi libertad.

La famosa y discutida libertad de elegir.

Pude elegir instalarme en el discurso “no me lo merezco”, “que mala suerte” pero tuve la conciencia de andar dos meses hacia atrás. 

Nada había pues era un proyecto a éxito. Ahora hay “algo” que además, os cuento para que sepáis, tampoco es definitivo ya que el organo que decide aun lo puede volver a cambiar, por lo tanto ¿Qué me queda?

Puedo tardar minutos/ horas en ajustar expectativas en admitir que mi sueño tal cual lo soñé no va a ser…pero hay sueño…y si hay sueño seguimos construyendo. Y esto es lo único que queda, elegir la manera en la que afronto la realidad. Elegir seguir siendo PoP.

 ¿Quién mas se apunta a ser PoP?

¿Me motivan o me motivo?

Buena pregunta ¿verdad? Nos la han planteado en el debate de un MOOC de la Uned que estoy haciendo estos días.

Como no me ha dejado indiferente, me apetece compartir con vosotros mi aportación al foro.

"Alguna vez he leído que, desde un punto de vista etimológico Motivar significa mover a la acción así que ¿Que me mueve a mi a la acción?

• Mi necesidad de mejorar
• Mi necesidad de seguir siendo "competitiva" en este mercado de trabajo.
• Mi deseo de aportar.
• Mi voluntad de cambio.
• Mi actitud proactiva.

Otras veces veo situaciones injustas por ejemplo en estos tiempos tantísimas relacionadas con la falta de empleo y la enorme pérdida de autoestima entre los profesionales y esta situación me motiva para seguir creando proyectos que resuelvan necesidades a otras personas.

Finalmente debo reconocer que también busco rodearme de personas que refuerzan aún mas mi motivación líderes del día a día personas de carne y hueso, como tú y yo, compañeros y compañeras que están viviendo sus luchas parecidas a las mías y que te refuerzan para seguir adelante.

Creo entonces que yo me motivo, me motivan pero ¡ojo! yo también motivo a otros...así se cierra un circulo."

¿ y vosotros...que opináis? ¿Os motiváis vosotros mismos, os motivan o motiváis a otros? Debate abierto aqui o en Redes.

¡Seguimos!